はなこうネットビジネス交流会 第8回定時総会を開催



 平成27年5月16日(土)市の生涯学習センターまなびぃプラザ2階研修室1において、午後6時20分より第8回定時総会が開催されました。
 当日は、会員の森一夫氏の司会進行で、総会が開催されました。最初にこの総会の議長を涌井 三弘氏に指名して、総会が始まりました。

 総会当日の内容は、第1部として:定時総会 第2部として:販売促進チラシ説明会 第3部として:懇親会が行われました。

第8回はなこうネットビジネス交流会 定時総会 動画


 最初に阿部会長より挨拶があり、その後議長の議事進行で、第1部の定時総会に移りました。阿部会長から平成26年度の事業報告が行われ、広報・販促事業活動について説明がありました。@会員別広告入りポケットティッシュ作成
A会報の発行年3回 Bカレンダーの作成50部(12月) C会員販促用 チラシ作成

続いて、会員親睦事業について報告がありました。@会員親睦日帰り旅行(昨年度は栃木県 日光衣川龍王狭 、新宴会(竹林庭)を開催。

会員サービスとして 会員別のホームページアクセス状況一覧表を配布しました。(5月、10月の2回)

定例事業として、役員会を毎月1回第3土曜日の午後実施しました。

総会開催前の受付 出席された皆さん
司会進行の森さん 議長を務める涌井さん

事業報告をする阿部会長 決算報告をする伊東事務局長 監査報告をする川俣監査役
総会参加者の皆さん 販促方針を説明する阿部会長 説明を聞く参加者

 続いて、会計担当の伊東豊一氏より平成26年度の決算報告が行われました。収入の部=990,887円、支出の部=990,887円(内時期繰越金=244,518円でした)
この後に、会計監査担当の川俣 肇氏より会計監査の結果、決算内容は適正であると報告されました。

議長より、平成26年度の決算報告について評決が行われましたが、全員が事業活動報告及び決算報告について承認し、両議案は可決しました。

 続いて、平成27年度 予算案について会計の伊東豊一氏より説明がありました。平成27年度収入の部=1,060,518円(内会費=816,000円、繰越金=244,518円)となります。
支出の部=1,060,518円で内訳は(事業支出額=998,880円と予備費=61638円)となります。
なお、会員数は34社として計算しました。

 会計担当の伊東氏の予算説明の後、議長より採決を求めた所、全員異議なくこれを可決しました。

 続いて、平成27年度の役員及び役割分担について、会長の阿部氏より役員案の説明がありました。
(別紙PDFファイルを参照ください)


 議長より、平成27年度役員及び役割分担案について、全員の評決を求めたところ、全員異議なく可決されました。

続いて、第2部の販売促進チラシの説明が、阿部会長(広報責任者兼任)より、はなこうネットの折り込みチラシについて説明がありました。サイズはA3版の折り込みチラシで会員34社と鎌ケ谷市、白井市、船橋市商品券情報も掲載されています。6月初めに織り込み業者(ビームポスティングと地域新聞)に持ち込まれ、鎌ケ谷地区、白井地区、船橋北地区、会員の来店者向けPR 用などに合計で3万部配布されます。

販促用チラシ(1) 販促用チラシ(2)
販促用チラシ(3) 販促用チラシ(4)

約1時間ほどで、定時総会は終了し、第3部の懇親会(成和寿司)が午後7時30分より開催されました。当日の参加者及び直接懇親会場に来られる会員もおられて、会員相互の和やかな懇親会が行われました。

(レポート:S.K)